【ワンポイントコラム】見落としがちな応募書類のポイント①

就活コラム

「再チャレンジ応援プロジェクト」では、正社員就職に向けて就職講座・個別就職相談(キャリアコンサルティング)などを実施しています!
実際の講座の中で説明している内容や受講者(求職者)の方からの質問・回答を少しずつ公開していきます!ぜひ再就職活動の参考にしてみてください。

1.応募書類の役割

再就職活動で重要になってくるのが応募書類です!
応募書類というと一般的に「履歴書」と「職務経歴書」がありますが、作成に悩みますよね・・・。
応募書類は企業がその人を面接するにふさわしい人物かどうかを判断する役割があります。
つまり応募書類の作成において「会ってみたい!面接しよう!」と思ってもらえる書類を作成することが重要なのです!

応募書類(履歴書・職務経歴書)の何を見ている?

まずは、「企業が応募書類の何を見て書類選考をしているのか?」を採用担当者の立場になってよく考えてみましょう。

応募書類の書き方は様々なサイトや、ハローワークで説明されています。
皆さんも利用することがあるのではないでしょうか?
しかし、実は応募書類の添削していると、「もったいないな」と思うことが多くあるのです。

例えば、当たり前かもしれませんが、
「パソコンを使う業務」の求人に対して、パソコンを使えるかどうかが書いていない、書類を見てわからなければ“入社後に仕事ができそう”とは思えません。
どこかのサイトからコピーしたような「どこにでも当てはまる志望動機」を見て“意欲があるな、会ってみたいな”とは思わないですよね。
つまり、書類選考において企業は次のような点を見ているのです。

  1. 求人条件を満たしているか(求める条件をクリアしている?)
  2. 熱意や意欲があるか(本当にこの仕事をしたいと思っている?)
  3. 能力があるか(業務を遂行できる?)

“当たり前でしょ”と思われる方も多いと思いますが、意外と、この点が抜けていることが多いんです。
事例とあわせて注意点を紹介しますので、自身の応募書類チェックの参考にしてみてください!!

2.求人条件を満たしているか?

求人票に記載されている条件といえば、学歴/免許/資格/経験(能力)が主な項目ですが、応募書類を見た時に「求人条件を満たしている」ことがわからないケースがあります。

求められている条件を満たしていることを記載する

求人票に「Word・Excelが使える方」と書いてあるのに、応募書類に使えることが記載されていないケース。
例えば「事務の経験がある」ことは履歴書に書いてあっても、「Word・Excelが使えるかどうか」は、書いていないとわからないですよね。
Word・Excelが使えること、実務での使用経験があれば、なおさら具体的に記載しましょう。

書かれていないけれど、求められている条件!?も記載する

求人票の「仕事内容」の欄に「細かな仕事で視力を要します」や「20Kg程度の商品の運搬があります」などの記載があったとします。
「条件」としての記載ではなくても、このような仕事ができるかどうかは、企業が関心を持っている「求められる条件」といえるでしょう。
そのため、応募する側も「視力は良く前職でも0.5mm程度の傷を見分ける業務を行っていました。」「前職でも30Kg程度の商品を扱っておりました。」など、できることを職歴や自己PR欄を使って記載しましょう。

企業に不安に思われる記載内容があれば、それを払拭する情報も!

長岡の会社に上越在住の方から応募があったら・・・あなたが採用担当者なら、どう思いますか?
本人は転居の予定かもしれませんが、書いていなければわかりません。
再就職の場合、前職を離職した理由に「親の介護のため」「出産育児のため」などと書いてあったら「今は就業できる状態なの?」と疑問に思うでしょう。

「現在は上越に在住していますが、○月に長岡へ転居の予定です。」
「子供はまだ小さいですが、保育園の入園が決まり同居する家族の協力も得られるため、就業可能です。」
「母親の介護も終了し、フルタイムでの就業が可能になったため正社員就業を目指しております。」

など、企業が疑問や不安に思う情報に対しては、それを払拭するような情報をあわせて記載しましょう。

終わりに

いかがでしたでしょうか?

当たり前のことと思われるかもしれませんが、「自分ではわかっているつもり」と見落としがちなポイントです。また、このようなちょっとした工夫が結果につながっていきます。

面接まで進み、質問されればその場で回答することができますが、書類選考の時点では説明や弁解ができません。応募書類の書き方ひとつで致命的になる可能性もあるため注意しましょう。できれば応募書類は、誰かから客観的に見てもらうことが重要だと思います。

「再チャレンジ応援プロジェクト」では、応募書類(履歴書・職務経歴書)の書き方のレクチャーや、応募先に応じた書類添削・ブラッシュアップなども実施します!
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